کس طرح ترجیح دی جائے: ہر کام کو وقت پر حاصل کرنے کے 5 اقدامات

کیا فلم دیکھنا ہے؟
 

یہ آپ پر چڑھ جاتا ہے ، ہے نا؟



ایک دن جب آپ اپنے مقاصد کی سمت کام کر رہے ہو تو قدم بہ قدم زندگی گزار رہے ہو…

… اگلے ہی ایسا لگتا ہے جیسے زندگی ایک میل ایک منٹ آگے بڑھ رہی ہے۔



نئی ذمہ داریاں کہیں سے پوری نہیں ہوتی ہیں! سخت اور تیز!

اور زندگی آپ کو جھٹلا سکتی ہے اگر آپ کے پاس اپنے وقت اور سرگرمیوں کو ترجیح دینے کا کوئی اچھا طریقہ نہیں ہے۔

آپ اپنے آپ کو مستقل مزاجی میں ڈھونڈنا نہیں چاہتے ہیں ، ورنہ آپ بالآخر مغلوب ہوجائیں گے اور پیچھے پڑنا شروع کردیں گے۔

ایک بار جب آپ پیچھے پڑنا شروع کردیتے ہیں تو ، ذمہ داریاں صرف اتنی گہری اور گہری ہوجاتی ہیں جب تک کہ آپ اپنے آپ کو کچھ کرنے کے لئے جدوجہد نہ کریں۔

لیکن اسے ابھی تک حاصل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو ترجیح دینے کے لئے کچھ آسان ، ابھی تک موثر چیزیں کر سکتے ہیں۔

کاموں کی ایک فہرست بنائیں ، پھر انھیں اہمیت اور وقت کے مطابق درجہ بندی کریں

اپنے کاموں کو ترجیح دینے کی کوشش کرتے وقت سب سے پہلے کام کرنے کی ضرورت ہے۔

آدم ڈرائیور اور جوان ٹکر

آپ کو جو کام انجام دینے کی ضرورت ہے ان کی ایک فہرست لکھ کر کچھ وقت لگائیں اور جب انہیں انجام دینے کی ضرورت ہو۔

ایک وقت اور ایک تاریخ شامل کریں اگر کام کا وقت حساس ہو۔

اگر آپ کا کام حساس وقت کا نہیں ہے تو ، اس سے لڑنے میں تاخیر اور تجاوزات کرنے میں مدد کے ل your آپ کی اپنی ایک ڈیڈ لائن متعین کرنے میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔

اپنی کاموں کی فہرست کو ان کی اہمیت پر فوری (جس کو آج کرنے کی ضرورت ہے) ، اہم (ہفتے میں کرنے کی ضرورت ہے) ، اور کوئی حد نہیں (ٹھوس ٹائم فریم نہیں ہے) کے ساتھ درجہ بندی کریں۔

اگلا ، آپ کی فہرست میں شامل ہر کام کی قیمت پر غور کریں۔

آپ جو بھی کام انجام دینے کی کوشش کر رہے ہیں اس میں کتنا اہم کام ہے؟

آپ کے لئے کام کی باقاعدہ ذمہ داریاں ہوسکتی ہیں جن کا آپ کو خیال رکھنا ضروری ہے ، ہوسکتا ہے کہ یہ ذاتی زندگی کا مسئلہ ہو جس کی طرف نگہداشت کی ضرورت ہے ، یا ہوسکتا ہے کہ یہ یہ بالکل غیر معمولی چیز ہو جس کے لئے آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے لیکن ابھی ابھی وقت نہیں بنا۔

مختلف کام آپ کی زندگی کے مختلف شعبوں میں مختلف درجے کی قدر لانے جارہے ہیں۔

جو کچھ بھی ہو ، اس پر غور کریں کہ اس سے جو کام آپ کررہے ہیں اس سے ٹاسک کی کیا قدر ہوگی۔

آخری نقطہ پر غور کرنا صرف یہ ہے کہ اس کام کو پورا کرنے میں کتنا وقت لگے گا۔

لمبے لمبے منصوبوں سے نمٹنے کے ل often اکثر بہتر ہوتا ہے کہ ان کو نظم و نسق کی سطح پر کام کریں ، لیکن اگر آپ کے پاس بہت سے چھوٹے کام ہیں جن پر فوری توجہ دینے کی ضرورت ہو تو یہ بہترین انتخاب نہیں ہوسکتا ہے۔

تاہم ، بڑے کاموں کے کام سے بچنے کے ل lots بہت سارے چھوٹے چھوٹے کاموں سے نمٹنے نہ کریں۔ آپ اپنے آپ کو کسی بڑے کام سے گریز کرنے کی عادت میں ڈھلتے ہوئے نہیں جانا چاہتے ہیں کیونکہ ڈیڈ لائن قریب تر ہوتی جارہی ہے!

تنظیم ترجیح میں مدد کرتی ہے

ایک غیر منظم زندگی آپ کے کاموں اور ذمہ داریوں کو ترجیح دینا زیادہ مشکل بنا دیتا ہے۔

اگر آپ ایسی چیزوں کو اجاگر کرنے میں کامیاب رہیں گے جس کے بارے میں آپ بھول گئے ہوں یا کسی بھی قسم کی یاد دہانی کے بغیر اسے ہٹا دیا جائے تو آپ کس طرح کام کرتے رہیں گے؟

اپنی زندگی کو منظم کرنے سے آپ کو ہر وہ چیز پر بہت زیادہ کنٹرول اور سمت ملے گی جو آپ کی ذاتی اور پیشہ ورانہ دنیا میں ہو رہا ہے۔

منظم ہونے کا ایک اچھا طریقہ تنظیمی جرنلنگ کے ذریعے ہے۔

بہت سارے مختلف ہیں آپ جرنل کر سکتے ہیں کہ طریقوں ، دوسرے لوگوں کی حکمت عملی پر عمل کرنے سے لے کر اپنے آپ کو تیار کرنے تک۔

کچھ لوگ صرف ایک خالی نوٹ بک کو استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ دوسرے لوگ پہلے سے بنے جرائد کو استعمال کرنا پسند کرتے ہیں جن میں پہلے سے ہی مشورے چھپی ہوئی ہیں جیسے فہرستیں ، نوٹ ، صحت اور نیند سے باخبر رہنا۔

آپ اپنے ہفتے کے آغاز پر بیٹھ کر یہ منصوبہ بناسکتے ہیں کہ آنے والے سات دنوں میں کیا ہونا ضروری ہے۔

ہر وہ کام شامل کریں جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے اور جب آپ یہ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

آپ کون ہیں اس پر فخر کریں۔

آپ کو اپنے لئے ذاتی وقت کے ساتھ ساتھ خود کی دیکھ بھال اور اپنی صحت کی دیکھ بھال کے لئے بھی وقت مرتب کرنا چاہئے۔

جب لوگوں میں مصروف ہونا شروع ہوجائے تو عام طور پر خود کی دیکھ بھال ختم ہوجاتی ہے۔ اپنے دماغ کو صاف کرنے اور مراقبہ کرنے کیلئے پیدل چلنے یا پندرہ منٹ لگانے کے بجائے کچھ نہیں کرنا آسان ہے۔

اپنے اہم ترین کاموں کی اسی عجلت کے ساتھ اپنی نگہداشت کا نظام الاوقات بنائیں۔

آپ خالی کپ سے نہیں ڈال سکتے۔ اگر آپ کوشش کریں گے تو آپ کو دباؤ ڈالا جائے گا اور خود کو جلدی سے قریب تر رکھیں گے۔

میں اب دماغی صحت کے لیے کیوں نہیں رو سکتا۔

آپ کو بھی پسند ہوسکتا ہے (مضمون نیچے جاری ہے):

اپنی اقدار کو اپنی ترجیحات کا تعین کرنے دیں

اپنی ترجیحات کا تعین کرنے میں مدد کرنے کا ایک اچھ’sا طریقہ ہے۔

اس کے برعکس ، جس طرح سے آپ اپنا وقت گزارتے ہیں وہ اکثر آپ کی اقدار اور ترجیحات کی عکاسی ہوتا ہے۔

زندگی کی ذمہ داریوں کے ڈھیر لگنے سے یہ تناظر پٹری سے اتر سکتا ہے اور آپ اپنے آپ کو زیادہ وقت کے لئے تڑپتے ہوئے محسوس کریں گے۔

اگر آپ خود کو جلتے ہوئے یا مشکل وقت گزار رہے ہیں تو ، اس کا جائزہ لینا اچھا ہوگا اگر آپ کی ترجیحات آپ کی اقدار کے مطابق ہوں۔

کیا آپ اپنے آپ کو خاندانی مفاد پر مبنی سمجھتے ہیں؟ آپ اپنے کنبے کے ساتھ کتنا وقت گزار رہے ہیں؟ کیا آپ نے اپنے شیڈول میں اس بات کو یقینی بنانے کے لئے روک دیا ہے کہ آپ اس وقت کو اپنے کنبے کے ساتھ گزار سکتے ہو؟

کیا آپ کام پر ترقی چاہتے ہیں؟ آپ نے اس پروموشن کو حاصل کرنے کے لئے کن اقدامات پر غور کیا اور اس کا منصوبہ بنایا ہے؟

کیا آپ کا کیریئر اپنی اقدار سے ہم آہنگ ہو کر کسی بھی فخر اور کامیابی کا احساس دلاتا ہے؟ اگر نہیں تو کیا یہ کیریئر میں تبدیلی لانے کا وقت ہے؟

کیا آپ اپنا خیال رکھنے میں کافی وقت گزار رہے ہیں؟ آپ کی ذہنی اور جسمانی صحت کا انتظام؟ ورزش کرنا۔ کھا رہے ہو اور خوب سو رہے ہو؟ کیا آپ کو خود کی دیکھ بھال کے لئے زیادہ وقت لگانے کی ضرورت ہے تاکہ آپ صحت مند فرد بن سکیں؟

ترجیحات اکثر ہماری اقدار کی عکاسی کرتی ہیں کیونکہ ہم وہ کام کرنا چاہتے ہیں جو ہمارے ساتھ سب سے زیادہ گونج کرتے ہیں۔

اگر آپ اپنی اقدار اور زندگی کے اہداف کے ساتھ صف بندی میں کام کرتے ہیں تو آپ کو اپنی ترجیحات پر قائم رہنا بہت آسان وقت ہوگا۔

وقت ضائع کرنے اور کم ترجیحی کاموں کو ختم کریں

اب ، پہلے سے کہیں زیادہ ، ہم متعدد سرگرمیوں کی طرف سے مستقل طور پر بمباری کر رہے ہیں جو صرف اتنا ہی اہم نہیں ہے یا کل وقت برباد ہونے والا ہوتا ہے۔

اپنی کم ترجیحی سرگرمیوں کو اپنی زندگی سے باہر کاٹنے سے آپ کو بڑے کاموں کو انجام دینے میں زیادہ آزادی اور لچک ملے گی جس پر آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے۔

ٹی وی شو دیکھنے کے لئے سوشل میڈیا فیڈز یا بائینج کے ذریعہ اسکرولنگ میں پھنس جانا واقعی آسان ہے - لیکن وہ آپ کے وقت کا نتیجہ خیز استعمال نہیں ہیں!

کم ترجیحی کاموں کا جائزہ لینا چاہئے تاکہ یہ معلوم کیا جاسکے کہ یہ واقعی ضروری ہیں یا نہیں۔

خیال ان کاموں سے بچنا نہیں ہے ، بلکہ یہ طے کرنا ہے کہ آیا وہ آپ کی ذمہ داریوں سے متعلق ہیں یا نہیں۔

آپ کو کسی بھی وقت کی سرگرمیوں کو ضائع کرنے سے کم ترجیحی کاموں کو الگ کرنا چاہئے جو آپ کو اپنے مقاصد کی تکمیل سے روک سکتے ہیں۔

کم ترجیحی کاموں کو آگے بڑھایا جاسکتا ہے یا بعد کی تاریخ پر دوبارہ تفویض کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ کے نظام الاوقات میں مزید اہم کاموں کی جگہ بنائیں۔

وقت ضائع کرنے والوں کو کم سے کم یا ختم کرنا چاہئے۔

اپنے وقت اور کاموں کو بہتر بنانے کے لچک کو اپنائیں

ہر ایک کے لچکدار ہونے کے ل. لچک ایک اہم مہارت ہے۔

زندگی آپ پر تیز آتی ہے اور کبھی کبھی آپ کو کامیابی کے ساتھ اس پر تشریف لے جانے کے ل your اپنے پاؤں پر سوچنا پڑتا ہے۔

کام کی ذمہ داریاں تبدیل ہوسکتی ہیں اور بدلا سکتی ہیں ، خاص کر اگر آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ کام کریں جن کے لئے آپ کے پاس مختلف کام اور ترجیحات ہوسکتی ہیں۔

اگر آپ کسی اور کے لئے انتظار کر رہے ہیں جس کے لئے کچھ کام کرنے کی ضرورت ہے تو آپ اپنے آپ سے پیچھے پڑ سکتے ہو۔

لچکدار رہنے کا ایک مؤثر طریقہ یہ ہے کہ کسی مخصوص کو وقف کرنے کے لئے وقت کے بلاکس کو الاٹ کیا جائے کی قسم کام

گھر میں بور ہونے پر 10 کام

کل یہ کہنے کے بجائے کہ آپ کل دو گھنٹے کے بلاک کے دوران کسی مخصوص چیز پر کام کریں گے ، آپ صرف اتنا کہہ سکتے ہیں کہ یہ خاص طور پر دو گھنٹے کا کام کام کے لئے ہے اس کی وضاحت کیے بغیر کہ آپ کیا کام کر رہے ہیں۔

تقریبا کسی بھی کام کے لئے بھی ایسا ہی کیا جاسکتا ہے۔

ہوسکتا ہے کہ یہ ایک دن چھٹی کے دن تھوڑا سا کھانا پینا ، صبح اٹھنے پر ورزش کرنا ، یا اپنے کاموں کا خیال رکھنے کی ضرورت ہو۔

اگر آپ کے کام دوسرے لوگوں پر انحصار کرتے ہیں یا آپ کے دن کے حالات بدلتے ہیں تو اپنے دن کے بہتر نکات کی منصوبہ بندی کرنا ہمیشہ ضروری یا یہاں تک کہ ایک اچھا خیال نہیں ہوتا ہے۔

بہاؤ کے مطابق ڈھالنے اور جانے کے بارے میں جاننے سے نہ صرف آپ اپنے اہداف اور خوابوں کو قریب لائیں گے بلکہ آپ کے مجموعی تناؤ اور کام کا بوجھ بھی کم ہوگا۔

مقبول خطوط